Reemers Word Add-In
Strukturierte Manuskripte direkt aus Word
MS Word ist nach wie vor der Standard in der Textverarbeitung, daher werden Manuskripte im Word-Format beim Verlag eingereicht.
Eine einheitliche Auszeichnung ist die Voraussetzung für schlanke Redaktions- und Herstellungsprozesse. Formatvorlagen bilden die Grundlage für die XML-Konvertierung und die Überführung ins
Template des Satzsystems.
In der Regel kommen Word-Dokumentvorlagen zum Einsatz. Doch diese sind in vielerlei Hinsicht eingeschränkt:
- Jede Version muss erneut an die Autorenschaft und Redaktion ausgeliefert und im entsprechenden Verzeichnis abgelegt werden.
- Für den Einsatz von Makros sind Rechte erforderlich, die die IT in Unternehmens- und Behördenumfeldern oft gar nicht vergibt.
- Der Benutzerfreundlichkeit sind enge Grenzen gesetzt.
Moderner Microsoft-Standard: das Office-Add-In
Das Reemers Word Add-In ersetzt die Dokumentvorlage durch eine zentral verwaltete, verlagsspezifisch konfigurierte Lösung, die direkt in Microsoft Word läuft.
Als modernes Office-Add-In basiert es auf Web-Standards und ist somit unter Windows und macOS, im Browser
sowie auf dem iPad lauffähig.
Der Benutzer – ob Autor, Redakteur, Lektor oder Hersteller – gibt eine Kennung ein und arbeitet im Standard seines Verlags: ohne Bereitstellung einer Datei, ohne Benutzer Update, ohne Admin-Rechte. Das Add-In kann unabhängig von einem Redaktionssystem eingesetzt werden.
Was leistet das Reemers Word Add-In?
- Strukturieren statt formatieren. Der Benutzer weist einem Absatz seine Funktion zu – Überschrift, Zwischenüberschrift, Textabsatz, Aufzählung. Hinweis- und Beispielkästen entstehen per Mausklick über Start- und Endmarken und werden in XML und InDesign zu Container-Elementen. Das Layout entsteht in der Weiterverarbeitung.
- Prüfen gegen die Vorgaben des Verlags. Die Dokumentprüfung läuft auf Knopfdruck, bevor das Manuskript in die Produktion geht. Welche Regeln gelten, steht in der Kundenkonfiguration. Je früher Fehler auffallen, desto höher der Automationsgrad und desto weniger Korrekturschleifen in der Vorstufe.
- Bausteine und Vorlagen. Wiederverwendbare Inhalte stehen zentral bereit. Formatvorlagen lassen sich aus einem Musterdokument importieren, neue Dokumente aus der Vorlage anlegen.
- Ein Standard, unbegrenzte Konfigurationen. Die Oberfläche ist mehrsprachig, die Konfiguration jederzeitwechselbar. Dasselbe Add-In bedient unterschiedliche Verlags- und Reihenkonfigurationen – der Benutzer sieht ausschließlich den Standard, in dem er arbeitet.
| Im direkten Vergleich | Word-Dokumentvorlage | Reemers Word Add-In |
|---|---|---|
| Distribution | an jeden Benutzer einzeln | zentral, sofort für alle |
| Änderung am Standard | erneute Verteilung | Konfiguration ändern |
| Makro-Rechte | erforderlich, oft blockiert | nicht erforderlich |
| Bereitstellung/Installation | manuell | AppSource, auch unternehmensweit |
| Plattformen | Windows, eingeschränkt macOS | Windows, macOS, Browser, iOS und Android |
| Strukturprüfung | Makro, sofern erlaubt | auf Knopfdruck |
| Dokumentzugriff | Datei per E-Mail o.Ä. | mit RRP365: direkt auf das Repository |
Individuelle KI-Assistenz für Ihre Redaktion
- Rohmanuskripte auf Linie bringen. Eine heterogene Textstruktur wird in Ihre Zielgliederung überführt, auf fehlende Pflichtteile wird hingewiesen und ein Mapping auf Ihre Formatvorlagen erzeugt.
- Korrigieren und Redigieren nach Ihren Regeln. Ein Assistent, der Zitierweise, Abschnittslogik und Verlagsrichtlinien kennt– zugeschnitten auf Ihre Publikationsspezifikationen.
Sie wählen und spezifizieren die KI-Szenarien, die für Ihr Haus infrage kommen.
Wie funktioniert das Reemers Word Add-In?
Das Add-In wird über Microsoft AppSource bereitgestellt und direkt aus Word heraus installiert – durch den Nutzer selbst oder unternehmensweit durch die IT. Es kommt ohne Makros und ohne Sonderrechte aus.
Formatvorlagen und Prüfregeln des Verlages liegen serverseitig in der Kundenkonfiguration.
Eine Änderung wirkt sofort für alle Benutzer - es gibt nichts mehr zu verteilen.
Optional: die Anbindung ans Redaktionssystem
Ist RRP365 im Einsatz, wird das Add-In zur Tür ins Redaktionssystem. Der Benutzer meldet sich mit seinem Microsoft-Konto an und öffnet Dokumente aus RRP365 direkt in Word - bearbeiten, speichern, fertig. Keine Datei per Mail hin, korrigiert zurück, Version verwechselt.
Damit stehen im vertrauten Word Funktionen zur Verfügung, die es sonst nur im Redaktionssystem selbst gibt: zentrale Datenhaltung, definierte Bearbeitungsstände, der direkte Übergang in die automatisierte Weiterverarbeitung. Gearbeitet wird weiterhin in Word, jedoch im Prozess und nicht daneben.
Ohne RRP365 bleiben alle übrigen Funktionen unverändert nutzbar. Der Vorlagen- und Prüfteil arbeitet eigenständig und die Anbindung lässt sich bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt ergänzen.
