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Sehen Sie hier die Video-Aufzeichnung zum Webinar „Dokumentvorlagen einfach erstellen und anpassen“ vom 19.03.2014

DOT.factory

Strukturierte Wordmanuskripte sind der erste Schritt zu einem effizienten Produktions­prozess. Sie ermöglichen standardisierte Prozesse und vereinfachen die spätere Arbeit sowohl im XML-basierten als auch im konventionellen Satz (z.B. in InDesign).

Mit der DOT.factory wird die bislang aufwändige Entwicklung von Dokumentvorlagen für Word nun vereinfacht. Individualisierte Dokumentvorlagen für Reihen oder einzelne Werke können mit wenigen Mausklicks erstellt werden. Es sind keinerlei Programmierkenntnisse notwendig.

Flexibilität und Anpassbarkeit

Ein großer Pool von Formaten und hilfreichen, aufeinander abgestimmten Makros steht zur Verfügung. Der Benutzer trifft eine Auswahl und legt einige Einstellungen zum Verhalten und Aussehen der Vorlage fest. Aus dieser Konfiguration wird eine Vorlage inklusive Setup erstellt, welche dann an die Endanwender (z.B. Autoren) verteilt werden kann. Der Endanwender erhält nur das, was er wirklich benötigt.

Individualisierung und Erweiterung

Weil Dokumentvorlagen aus der DOT.factory die Funktionalitäten über ein Addin bereitstellen, können die Vorlagen sogar noch erweitert werden.

 

Es ist zum Beispiel möglich, die Gestaltung der Vorlage anzupassen, um einen höheren Wiedererkennungswert mit dem zu produzierenden Werk zu schaffen. Auch können eigene VBA-Makros ergänzt werden, weil der Quellcode in der Vorlage offen für Erweiterungen zur Verfügung steht.

Intuitive Bedienung

Die Verwendung der Vorlage gestaltet sich für die Anwender intuitiv und äußerst benutzerfreundlich. Ein ausführbares Setup leitet schrittweise durch die Installation.

Die Funktionen der Vorlage werden durch eine innovative Live-Hilfe direkt während der Arbeit mit der Vorlage erläutert. Dadurch entfällt das Lesen langer Benutzerdokumentationen. Die Akzeptanz, mit der Vorlage zu arbeiten, steigt erheblich. Frei platzierbare Symbolleisten schaffen außerdem eine professionelle Arbeitsumgebung für hohe Effizienz beim Schreiben.

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