Ein entscheidender Punkt für eine zeit- und kostenoptimierte Produktion von Print- und elektronischen Produkten ist die formale Qualität der Ausgangsdaten.
Um es Autoren, Redakteuren und auch Übersetzern so einfach wie möglich zu machen, die strukturellen Anforderungen an die zu liefernden Inhalte zu erfüllen, ist es oft sinnvoll, ihnen Word-Dokumentvorlagen zur Verfügung zu stellen.
Wir entwickeln Word-Dokumentvorlagen, die mehr zu bieten haben als eine Liste von Absatz- und Zeichenvorlagen. Hier nur zwei Beispiele:
Dies ist besonders bei der Verwaltung mehrerer Dokumentvorlagen sehr hilfreich. Alle relevanten Einstellungen (z.B. auch der Absatz- und Zeichenformatvorlagen) lassen sich komfortabel in einer beliebigen Datenbank verwalten. Auf Knopfdruck wird die benötigte Dokumentvorlage auf der Basis der aktuellen Daten generiert. Darüber hinaus wird ein Beispieldokument erzeugt, das die korrekte Anwendung der zugehörigen Formatvorlagen veranschaulicht.
Wir passen Word über die Dokumentvorlage so an, dass nur die tatsächlich benötigten Menüs und Befehle zur Verfügung stehen. Der Zugang zu häufig benötigten oder individuell eingerichteten Befehlen wird z.B. über entsprechende Symbolleisten erleichtert.
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